傳真以其即時性、可靠性、直觀性和普及性的特徵，到目前為止依然是企業倚賴的通訊模式。然而一般傳統的傳真卻需要經歷列印、撥號、發送、確認等一系列繁瑣的程式，在企業裡，發傳真甚至還需要排隊等待印表機、影印機或者是傳真機，大大浪費了許多不必要的人力和列印、紙張以及通訊等方面的成本，辦公效率也很低。

數位網路傳真機 Net Fax Server

綠色環保的傳真新貴 -- NetFax為企業提供了一種智慧型的傳真應用解決方案，它將伺服器端軟體和硬體完美的結合在一起，讓您的安裝和維護更方便，使用者可在自己電腦中像是收發 Email 或列印檔案一樣收發傳真、管理傳真。 NetFax 徹底解決了傳統傳真的弊端，從資訊化的角度，以開放式的模式，建立起企業內部先進實用的傳真訊息應用和管理系統。在廣大用戶的支持下，NetFax 已經走向成熟，憑藉其優質的性能和穩定性，引領省時省錢，高效辦公的潮流。

產品優點

1.絕佳的成本效益
徹底省去每年數萬元的紙張、耗材費、維修費及耗費的人力資源成本。
2.提高工作效率
發送一份傳真10秒便可完成，簡化列印、查電話簿、按鍵撥號、送紙、忙線重撥等繁瑣的傳　真操作程序。並可利用 NetFax 群組發送功能，選取多個收件者或是群組， NetFax 便可按照　順序自動發送，無需一一撥號發送，佔用大量工作時間。
3.檔案直傳，無紙收發
電腦中的文件無需列印到紙上，可利用 NetFax 直接將 Word / Excel 檔案、圖片等發送至對方　的傳真機；接收的傳真自動儲存到數位晶片中，使用者在打開電腦後可將傳真自動載入到電　腦中瀏覽，實現無紙化辦公，再也不需擔心大量垃圾傳真浪費列印紙張及碳粉。無須電腦開　機自動接收多達上百頁傳真； NetFax 可於電腦關機下進行語音留言、接收電子檔案功能；　當對方總是佔線或不急的傳真，可設定在半夜，關掉電腦，由 NetFax 延時發送，不需浪費　時間於傳真機旁等待。
4.簡化傳真文件管理
解決傳真文件難保管的煩惱，NetFax 無需任何費用，自動保存收發文檔，永不丟失，用戶　可根據多種模式方便的找到曾經收發的任何傳真文件。除此之外，NetFax提供一套完整的電　子簽字蓋章系統，只要先將需要的簽字和印章掃描成電子簽章加入所附的傳真管理軟體中，　在發送傳真時選擇“預覽蓋章”就可加上簽章再轉發。
5.多人共用
只要將 NetFax 接入您公司的區域網路，用戶就可以在區域網路的任何一台電腦上發送傳真　和文件。接收時， NetFax 可根據虛擬的分機號碼，將傳真分發到對應的電腦中，未確定的放入公用文件夾再行分發。
6.郵件轉發、異地提取
星期五的晚上，國外客戶突然把一份重要的傳真發到辦公室，怎麼辦 ? NetFax 可以設定郵件　轉發功能，把收到的傳真轉發到你的個人 Email 信箱中，讓你不在辦公室也能收到傳真訊息　，甚至可利用手機上網功能，隨時讀取重要傳真。
7.友善的操作介面，方便使用
NetFax 傳真管理介面設計結合了 Windows Explorer 和 Outlook Express 的優點和使用習慣，使　用戶不學自會，操作自如；打開 NetFax 傳真管理軟體，接收到的傳真檔案可自動載入至電　腦中，用戶可直接於個人電腦中瀏覽、修訂、蓋章、簽字、加封頁、轉發等；發送傳真和電　子檔，只需拖曳一下文件即刻傳達給對方。
8.低電源功耗、儲存容量大、 24 小時獨立運作
NetFax 如同普通傳真機一樣，只要安裝好就可以獨立運作，使用功耗小於 4W ，是綠色辦公　設備，可離線收發 600 頁以上的傳真，即使是春節長假也不用擔心丟失傳真。