NFS850 為適合中、大型企業使用的數位網路傳真機 Net Fax Server，它將傳真技術與網路技術結合，讓使用者能方便的通過內部的區域網路無紙化收發傳真。
請按圖檢視放大影像 - • 支援Web介面，操作簡單，介面如同 Outlook
- • 無授權人數上限，帳戶管理整合LDAP
- • 絕佳的成本效益、提高工作效率
- • 檔案直傳，無紙收發
- • 簽章管理系統、簡化傳真文件管理
- • 線上搜尋往來的傳真，減少人力時間
- • 多人同時共用傳真系統
- • 接收傳真依條件自動分送給對應的收件者
- • 接收傳真自動郵件轉發 (Fax to Email)
- • 接收傳真自動列印 (Fax to Print)
- • 接收傳真自動上傳Ftp主機 (Fax to Ftp)
- • 支援Unicode(UTF-8)，國際傳真無亂碼
- • 低電源功耗、儲存容量大
- • 獨立運作含自動備份系統，不需維護
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功能說明
6發送傳真
- 用戶端安裝時會自動新增虛擬印表機，只需在檔案列印時選擇“ NetFaxPrinter ＂虛擬印表機，WINDOWS環境下所有可列印的檔案及資料都能通過傳真伺服器發送。
- • 自動平衡傳真發送線路*
- NetFax 可依傳真線路的狀況自動選擇空閒的線路對外發送傳真，使用企業內閒置的電話線路當成備用的對外發送線路，讓對內的傳真接收不受影響，達到全自動判斷的機制，同時增加用戶在傳真線路的高可用度。
- • 定時發送傳真
- NetFax可按用戶端指定的時間發送傳真。用戶可選擇傳真線路較空閒的時間或電話費用優惠的時間段發送大量傳真；對於發送國際傳真使用定時發送功能更可解決時差問題。
- • 群組發送傳真
- 一次操作就可將相同內容的傳真檔案發給多個不同的地方，在發送傳真時通過指定多個或一組聯絡人作為傳真接收人，即可完成傳真群組發送。
- • 傳真失敗自動重發
- NetFax 竭盡全力保證每一個傳真都能成功並及時的發送到目的地。因對方佔線、無人接聽導致傳真失敗，系統將會自動重發。對於因線路品質導致的傳真中斷，系統可以自動重發失敗頁。
- • 傳真內部轉發
- 內部轉發可實現傳送者內容之審核、簽章等功能。
- • 傳真外部轉發
- 接收的傳真還可以轉發給公司傳真系統外的傳真機。
- • 傳真發送優先順序別
- 重要的傳真如將優先順序別設為較高時，在伺服器端的發送佇列中將優先發送，不必排隊。
- • OCR 方式自動目的號碼發送 (報表發送)
- 根據 OCR 方式自動識別發送的電話號碼，實現自動化的傳真發送功能。(選購)
- 6接收傳真
- • 接收傳真即時提醒 (標準客戶端功能，Web客戶端無此功能)
- 新傳真送達時，電腦桌面的右下角會彈出訊息提示，且帶有音效提醒。
- • 瀏覽、編輯傳真 (標準客戶端功能，Web客戶端無簽章功能)
- 傳真內容以圖形的格式(.TIF)顯示，使用者可利用 NetFax 用戶端瀏覽軟體查看，並提供編輯工具供使用者進行修改編輯、註釋或批改後再轉發。
- • 自動列印傳真 (Auto Fax to Print)
- 接收的傳真可依帳戶及時間條件自動列印至雷射印表機，也可手動指定某份傳真列印。
- • 郵件接收傳真 (Auto Fax to E-Mail)
- 使用者可在 NetFax 客戶端設定一組以上的 Email 帳號，發給該使用者的傳真將自動轉發到指定的電子郵件信箱。
- • 自動上傳至FTP主機 (Auto Fax to Ftp)
- 接收的傳真可依帳戶及時間條件自動上傳至Ftp主機，可達到傳真管理自動化目的。
- • 接收傳真自動路由分配
- 依分機號碼方式
每個用戶端都會被分配到一個傳真分機碼，當接收傳真時，NetFax 會識別由語音提示音時輸入的數位分機代碼，將傳真自動分發到相對應的員工或部門電腦。
依據來電顯示號碼方式
依據對方傳真機上的傳真標示資訊可於系統事先設定好客戶的傳真號碼，當接收傳真時，NetFax 便可根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工或部門電腦。
連接埠路由方式普通傳真機一般都會設置公司簡稱或傳真號碼等標示，系統可以根據這個資訊分發給不同的員工或部門電腦。
多線之NetFax 設備可分配不同線路預設給不同的員工或部門電腦。
- 依分機號碼方式
- 無論發送出去的傳真成功與否，用戶端都會收到 NetFax 伺服器端發回的資訊。另外，若傳真發送失敗，例如無人接聽或佔線，NetFax 可回覆錯誤報告。
- 6傳真索檢
- 可依日期、傳真號碼、收件人、傳真主題、備註等對傳真進行多條件檢索。
- 6傳真分類管理 (標準客戶端功能，Web客戶端無此功能)
- 在 NetFax 用戶端，使用者可自行定義檔案夾，對已接收的傳真檔進行分類管理。
- 6傳真備份
- 在 NetFax 伺服器端可依日期對所有進出的傳真提供全面的備份功能，包括歷史接收的傳真、發送的傳真，統計市內、國內長途、國際長途的傳真份數及總頁數，並形成統計報告檔案。(統計報告為選購)
- 6自行定義傳真頁首或頁尾
- NetFax 提供多種傳真頁首範本供選擇，也可自訂頁首及頁尾的發送格式。
- 6掃描直接傳真
- 當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時，NetFax 可支援直接將事務機之掃描器內的稿件轉換成傳真格式發送，簡單方便。 (選購)
- 用戶可自行錄製歡迎語和提示語至 NetFax 系統內，建立專業的企業形象。發送傳真時，如對方是人工接收， NetFax 可自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“您好，這是 ABC公司 傳真系統，請接收傳真，謝謝！”。接收傳真時，自動播放歡迎語和提示語，請求對方輸入傳真分機號碼，以便確認傳真接收人，如“您好，這是 ABC公司 自動傳真系統，請直撥傳真分機號碼，謝謝！”。 NetFax 多線產品還可以實現不同線路預定播放不同的語音內容之功能。
- 提供個人、部門及公用通訊錄。使用者可自行增加常用聯絡人通訊錄資料，直接從通訊錄中選擇聯絡人發送傳真，並可以對聯絡人進行分組管理。另外，使用者可匯入外部的通訊錄，如 Outlook Express 、 Microsoft Outlook的通訊錄，以及自己編定的 txt 、 Excel csv等通訊錄檔案。
- 在 NetFax 伺服器端可對全公司的使用者進行管理，增加部門、用戶資料，分配用戶端登錄名稱及密碼，分配傳真分機號碼，設置用戶的收發許可權。
- 在 NetFax 伺服器端可整合LDAP來進行帳戶及密碼之管理。
- 從掃描器或圖像匯入簽章檔，用戶可在客戶端使用自己的簽章，根據密碼，在傳真檔上加蓋簽章。供個人、部門及公用通訊錄。
- 在主機端可查看各個傳真線路的狀態，如空閒、正在發送、正在接收。可監控當時的傳真任務，如正在發送的傳真、正在等待發送的傳真、正在重試的傳真等，且可顯示發送這些傳真任務的用戶端用戶。
- 即使出差到外地，只要能上網，連接到公司的傳真伺服器，便可像在公司內部一樣收發傳真。
- NetFax 已經可透過網路來收發傳真，使企業間的傳真費用為零。 (選購)
- NetFax 已實現分散型之嵌入式傳真伺服器網路連結功能，大幅地降低企業的費用。不同區域的部門或合作夥伴、只要客戶安裝了NetFax 傳真伺服器，就可通過網際網路的連接來實現長途傳真的內部發送，將傳真通訊費歸為零，就如同內部發送一般的方便。
- 在系統提供簡單的二次開發介面，可與企業的其他業務系統 (如ERP、CRM等) 完全整合，協助提高辦公效率。(選購)
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* 多線式機種 (NFS-250/450/850) 提供